Pracodawca wypłacił mu za sierpień 2015 r. wynagrodzenie zasadnicze w kwocie 2.900 zł oraz 1,17 zł za każdą godzinę urlopu wypoczynkowego tytułem wynagrodzenia ze składników zmiennych (591 zł : 503 godz.), a we wrześniu 2015 r. wynagrodzenie zasadnicze w kwocie 3.200 zł oraz 1,30 zł za każdą godzinę urlopu ze składników Jeśli pracownik, który przez część miesiąca pracował w Polsce, a przez część był oddelegowany, po naliczeniu wypłat etatowych miał dodatkowo wypłacany na liście płac o rodzaju Inne dodatek nieopodatkowany i nieozusowany niepotrzebnie naliczała się składka zdrowotna (przy braku podstawy do ubezpieczenia zdrowotnego). Premia za październik wyniosła 8 proc. wynagrodzenia za pracę. Jak obliczyć podstawę wymiaru wynagrodzenia chorobowego za luty br., a w szczególności jak uzupełnić wynagrodzenie za Vay Tiền Nhanh. Pracownik zatrudniony w Twojej firmie wybiera się na urlop wychowawczy? Pamiętaj, że jego sytuacja zmienia się pod względem ubezpieczeń. Nie podlega on już ubezpieczeniom jako pracownik, ale jako osoba przebywająca na urlopie wychowawczym. Urlop ten jest odrębnym tytułem do ubezpieczeń. Sprawdź na przykładach, jak ustalić mu podstawę przebywająca na urlopie wychowawczym podlega obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu, rentowym oraz zdrowotnemu, o ile nie ma innych tytułów do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego lub nie ma ustalonego prawa do emerytury/renty. Przez „inny tytuł" należy rozumieć dodatkowy, istniejący w okresie korzystania z urlopu wychowawczego, a więc towarzyszący temu urlopowi - np. podjęcie zatrudnienia na umowę zlecenia, umowę o pracę, działalności gospodarczej, pracy nakładczej itp. Chodzi bowiem o kwestię finansowania składek z tytułu urlopu wychowawczego. Jeśli pracownik ma tylko urlop, to z tego tytułu podlega ubezpieczeniom, a ciężar składek bierze na siebie budżet państwa. Natomiast gdyby w czasie urlopu wychowawczego podjął się dodatkowego zajęcia, podlegającego oskładkowaniu, to z tego tytułu (a nie z wychowawczego) zostałby objęty ubezpieczeniami. Składki byłyby finansowane na zasadach obowiązujących dla tego tytułu - np. przy zleceniu - częściowo przez płatnika składek tj. zleceniodawcę i ubezpieczonego. Podstawa wymiaru Podstawę wymiaru składki emerytalnej i rentowej stanowi kwota 60 % prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego przyjętego do ustalenia kwoty ograniczenia rocznej podstawy wymiaru składek, ogłoszonego na dany rok kalendarzowy. Składka w nowej wysokości obowiązuje od dnia 1 stycznia do dnia 31 grudnia danego roku. Istnieje jednak pewne ograniczenie co do wysokości podstawy wymiaru na wychowawczym. Podstawa ta nie może być: 1) wyższa niż przeciętne miesięczne wynagrodzenie wypłacone za okres 12 miesięcy kalendarzowych poprzedzających urlop wychowawczy 2) niższa niż 75% kwoty minimalnego wynagrodzenia. Oznacza to, że aby ustalić prawidłową kwotę podstawy wymiaru składek dla osoby przebywającej na urlopie wychowawczym, należy zestawić: kwotę graniczną odpowiadającą 60% przeciętnej miesięcznej pensji, obowiązującą w danym roku oraz kwotę średniego miesięcznego wynagrodzenia wypłaconego za 12 miesięcy przed rozpoczęciem urlopu. Jeżeli wyższe okaże się faktyczne wynagrodzenie pracownika, składki emerytalną i rentową płatnik naliczy od kwoty 60% pensji krajowej. W sytuacji odwrotnej, gdy wynagrodzenie pracownika jest niższe bądź równe kwocie granicznej, składki należy ustalić od tego wynagrodzenia uzyskanego przez pracownika w okresie sprzed urlopu, przy czym podstawa nie może też spaść poniżej równowartości 75% minimalnej pensji. Podsumowując, podstawę wymiaru składki emerytalnej i rentowej stanowi kwota przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia wypłaconego za okres 12 miesięcy kalendarzowych poprzedzających urlop wychowawczy, która nie może być jednak większa niż równowartość 60% przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia i mniejsza niż kwota stanowiąca 75% płacowego minimum. KONIEC RAMKI Podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe osób przebywających na urlopach wychowawczych za miesiące od stycznia do grudnia 2017 r. nie może być: wyższa niż 2557,80 zł, tj. 60% z 4263 zł oraz niższa niż 1500 zł, tj. 75% z 2000 zł PRZYKŁAD Pracownica przebywa na urlopie wychowawczym od 1 lutego 2017 r. Jej wynagrodzenie z umowy o pracę wynosi zł. Płatnik powinien naliczyć jej składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe od kwoty zł. PRZYKŁAD Pracownica z poprzedniego przykładu jest zatrudniona na 1/2 etatu, z wynagrodzeniem zł. Składki społeczne powinny być naliczone od zł. Jak ustalić średnią z 12 miesięcy Kwotę przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia wypłaconego za okres 12 miesięcy kalendarzowych poprzedzających urlop wychowawczy ustala się według zasad obowiązujących przy obliczaniu podstawy wymiaru zasiłku chorobowego, z tym że przyjmujemy pełne wynagrodzenie brutto, łącznie z częścią składek społecznych finansowanych przez pracownika (13,71%). Przeciętne miesięczne wynagrodzenie uzyskuje się więc przez podzielenie wynagrodzenia osiągniętego przez pracownika przez liczbę̨ miesięcy, w których wynagrodzenie to zostało osiągnięte. Gdy urlop rozpoczął się przed upływem 12 miesięcy kalendarzowych zatrudnienia, należy uwzględniać́ wynagrodzenie uzyskane u danego płatnika składek za pełne miesiące kalendarzowe zatrudnienia. Jeżeli w okresie, za który wynagrodzenie uwzględnia się̨ przy ustalaniu podstawy dla składek na wychowawczym pracownik nie osiągnął pełnego wynagrodzenia wskutek nieprzepracowania części miesiąca z przyczyn usprawiedliwionych: 1) wyłącza się̨ wynagrodzenie za miesiące, w których pracownik przepracował mniej niż̇ połowę̨ obowiązującego go w danym miesiącu czasu pracy, 2) przyjmuje się̨, po odpowiednim uzupełnieniu, wynagrodzenie za miesiące, w których pracownik przepracował co najmniej połowę̨ obowiązującego go w danym miesiącu czasu pracy. Na równi z dniami, w których pracownik świadczył pracę, traktuje się̨ dni urlopu wypoczynkowego i inne dni nieobecności w pracy, za które pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia. Jeżeli w okresie 12 miesięcy kalendarzowych poprzedzających urlop wychowawczy wynagrodzenie pracownika uległo zmniejszeniu z przyczyn usprawiedliwionych, przy ustalaniu podstawy wymiaru składek z tytułu przebywania na tym urlopie należy przyjąć́: 1) wynagrodzenie miesięczne określone w umowie o pracę lub w innym akcie nawiązującym stosunek pracy - jeżeli wynagrodzenie przysługuje w stałej miesięcznej wysokości, 2) wynagrodzenie, które pracownik osiągnąłby, gdyby przepracował pełny miesiąc kalendarzowy - jeżeli pracownik otrzymuje wynagrodzenie zmienne. Wynagrodzenie określone w stawce godzinowej traktuje się̨ jak wynagrodzenie stałe Wynagrodzenie miesięczne zmienne, które pracownik osiągnąłby, gdyby przepracował cały miesiąc, ustala się̨: 1) poprzez podzielenie wynagrodzenia osiągniętego za przepracowane dni robocze przez liczbę̨ dni roboczych, w których zostało ono osiągnięte i pomnożenie przez liczbę̨ dni, które pracownik był obowiązany przepracować́ w danym miesiącu – jeżeli przepracował choćby jeden dzień́, 2) przyjmując kwotę̨ zmiennych składników wynagrodzenia w przeciętnej miesięcznej wysokości wypłaconej za ten miesiąc pracownikom zatrudnionym na takim samym lub podobnym stanowisku u płatnika składek – jeżeli pracownik nie osiągnął w danym miesiącu żadnego wynagrodzenia. Wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych podlega uwzględnieniu w podstawie wymiaru składek z tytułu urlopu wychowawczego, ale w kwocie faktycznej, bez uzupełniania. Pozostałe zasady obowiązujące przy ustalaniu średniego wynagrodzenia: - podstawę̨ wymiaru składek oblicza się̨ na nowo, jeżeli w okresie przebywania na urlopie wychowawczym była przerwa (związana z powrotem do pracy), która trwała co najmniej 3 miesiące kalendarzowe, - zmiana wymiaru czasu pracy nie wpływa na zmianę̨ zasad ustalania przeciętnego wynagrodzenia za 12 miesięcy kalendarzowych poprzedzających urlop wychowawczy, - w wynagrodzeniu uwzględnia się̨ wszystkie składniki przychodu uzyskiwane ze stosunku pracy,które nie zostały wyłączone z podstawy wymiaru składki na ubezpieczenie chorobowe pracownika (nagrody uznaniowe, wartość pakietu medycznego, koszt najmu mieszkania, jednorazowe nagrody okolicznościowe itp.). Jeśli pracownik był zatrudniony w pełnym wymiarze czasu pracy, a więc miał zagwarantowane minimalne wynagrodzenie, to podstawa wymiaru składek z tytułu przebywania na urlopie wychowawczym nie może być́ niższa niż̇ aktualnie obowiązująca kwota minimalnego wynagrodzenia. W przypadku niepełno etatowców, którzy w umowie o pracę mieli zagwarantowaną kwotę̨ minimalnego wynagrodzenia odpowiednio zmniejszoną proporcjonalnie do tego wymiaru, podstawię̨ wymiaru składek z tytułu przebywania na urlopie wychowawczym stanowi odpowiednio pomniejszona kwota aktualnego minimalnego wynagrodzenia, z tym że nie może być́ ona niższa niż̇ 75 % minimalnego wynagrodzenia. PRZYKŁAD Pracownica rozpoczęła urlop wychowawczy 26 stycznia 2017 r. Została zatrudniona u tego pracodawcy 10 lutego 2016 r. Do obliczenia przeciętnego wynagrodzenia w celu ustalenia podstawy wymiaru składek na wychowawczym, należy zliczyć wynagrodzenie za pracę wypłacone za okres marzec – grudzień 2016 r. (10 pełnych miesięcy kalendarzowych pracy). Otrzymuje, zgodnie z umową o pracę, stałą miesięczną stawkę 2 100 zł oraz premie miesięczne, które w podanym okresie wyniosły łącznie 3892 zł. Przeciętne wynagrodzenie zmienne wynosi więc 389,20 zł, a łącznie przeciętne wynagrodzenie – zł ( zł + 389,20 zł). Ponieważ wynagrodzenie pracownicy jest niższe od kwoty zł (60% przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia), podstawę wymiaru za styczeń 2017 r. stanowi jej wynagrodzenie tj. zł). Obniżanie podstawy za niepełny miesiąc W przypadku, gdy pracownik rozpoczął/zakończył urlop wychowawczy w trakcie danego miesiąca lub gdy tylko przez jego część spełniał warunki, aby podlegać ubezpieczeniom z tytułu przebywania na urlopie wychowawczym, podstawę wymiaru składek emerytalnej i rentowej obniża się proporcjonalnie. Dzieli się ją przez liczbę dni kalendarzowych niepełnego miesiąca i mnoży przez liczbę dni, w których osoba była ubezpieczona z tego tytułu. PRZYKŁAD Kontynuując poprzedni przykład, podstawa za styczeń, po obniżeniu wynosi: zł : 31 dni = 80,30 zł x 6 dni podlegania ubezpieczeniom z racji wychowawczego = 481,80 zł. Zdrowotna niepodzielna Podstawa wymiaru składki zdrowotnej u osób przebywających na urlopie wychowawczym stanowi kwota odpowiadająca wysokości specjalnego zasiłku opiekuńczego przysługującego na podstawie przepisów o świadczeniach rodzinnych tj. 520 zł. Podstawy nie obniża się proporcjonalnie za niepełny miesiąc trwania urlopu. Jak wypełnić dokumenty ZUS Obowiązek zgłoszenia do ubezpieczeń́ emerytalnego i rentowych oraz do zdrowotnego z tytułu przebywania na urlopie wychowawczym należy do płatnika składek. Zgłoszenia tego dokonuje się poprzez wykazanie ubezpieczonego w imiennym raporcie miesięcznym ZUS RCA, a nie poprzez standardowe zgłoszenie ZUS ZUA. Za pracownika przebywającego na urlopie wychowawczym pracodawca ma obowiązek składać odpowiednie raporty do ZUS za każdy miesiąc. Są to: - raport imienny ZUS RSA z kodem tytułu 0110xx oraz kodem przerwy w ubezpieczeniach - 121 przy urlopie w podstawowym wymiarze lub 122 przy wydłużonym na dziecko niepełnosprawne, - raport imienny ZUS RCA z kodem tytułu 1211xx oraz z obliczoną podstawą wymiaru składek: emerytalnej i rentowej oraz naliczonymi ich kwotami (odpowiednio 19,52% i 8%) i z podstawą wymiaru składki zdrowotnej - 520 zł oraz składką w wysokości 46,80 zł (9%). Wszystkie składki są finansowane z budżetu państwa, co oznacza, że pracodawca ich nie współpłaci, a tylko nalicza. Obliczone składki przenoszone są z raportu ZUS RCA do deklaracji ZUS DRA (blok IV pole 10, 11, 12 oraz blok VII pole 04). art. 6 ust. 1 pkt 19, art. 9 ust. 6, art. 18 ust. 5b i ust. 14 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych ( z 2016 poz. ze zm.), art. 81 ust. 8 pkt 10 ustawy z 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych ( z 20 r. poz. 1027 ze zm.), obwieszczenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 30 listopada 2016 r. w sprawie kwoty ograniczenia rocznej podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe w roku 2017 r. oraz przyjętej do jej ustalenia kwoty prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia (M. P. z 2016 r. poz. 1188), rozporządzenie Rady Ministrów z 9 września 2016 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę w 2017 r. (Dz. U. z 2016 r. poz. 1456). Jeżeli w jednym miesiącu pracownik przebywał np. na urlopie bezpłatnym oraz zwolnieniu lekarskim, wówczas należy zastosować oba sposoby obliczania wynagrodzenia za przepracowaną część miesiąca (sposoby określone w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy z dnia 29 maja 1996 roku, Dz. U. 2017 poz. 927). Przepis: obliczamy kwotę zmniejszenia miesięcznego wynagrodzenia o czas zwolnienia lekarskiego (pkt 5), obliczamy kwotę zmniejszenia miesięcznego wynagrodzenia o czas urlopu wypoczynkowego lub innej usprawiedliwionej nieobecności (pkt 6); odejmujemy ustalone kwoty od kwoty wynagrodzenia przysługującego za cały miesiąc; Przykład: w okresie od r. do r. pracownik przebywał na urlopie bezpłatnym, natomiast od do pracownik przebywał na zwolnieniu lekarskim. Stawka miesięczna wynosiła 3 300 złotych. Urlop bezpłatny: 10 dni (10 dni * 8 godz. = 80 godzin); zwolnienie lekarskie: 7 dni obliczamy kwotę zmniejszenia miesięcznego wynagrodzenia za czas urlopu bezpłatnego: 3 300 : 176 godzin = 18,75 zł/godz. 18,75 * 80 godzin = 1 500,00 zł. obliczamy kwotę zmniejszenia miesięcznego wynagrodzenia za czas zwolnienia lekarskiego: 3 300 : 30 dni = 110,00 złotych 110 złotych * 7 dni = 770,00 złotych odejmujemy obliczone powyżej kwoty od wynagrodzenia przysługującego za cały miesiąc: 3 300,00 – 1500,00 – 770,00 = 1 030,00 złotych Za czas przepracowany pracownik otrzymał 1 030,00 złotych. Nie jest to całkowite wynagrodzenie, jakie pracownik potrzymał w danym miesiącu. W kolejnych rozdziałach przedstawione zostaną przykłady obliczania wynagrodzenia za czas zwolnienia lekarskiego, a także za czas urlopów, jeżeli pracownik otrzymuje składniki zmienne wynagrodzenia. Wynagrodzenie za niepełny miesiąc a podstawa prawna Według ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku Kodeksu pracy (Dz. U. 1974 Nr 24 poz. 141), pracownikowi przysługuje prawo do godziwego wynagrodzenia za wykonywane obowiązki objęte umową o pracę. Jednak, jak już wspomnieliśmy, zdarzają się sytuacje, kiedy z różnych powodów osoba zatrudniona nie może przebywać w pracy przez cały miesiąc. Zasady obliczania wynagrodzenia za niepełny czas wykonywania obowiązków reguluje rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 29 maja 1986 roku w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy ( 1996 nr 62 poz. 289). Zapisy w rozporządzeniu zobowiązują pracodawcę do obliczania wynagrodzenia za część miesiąca na takich samych zasadach, jak w przypadku ustalania ekwiwalentu pieniężnego za urlop. Jednocześnie należy pamiętać, że w zależności od powodu nieobecności w pracy przysługują również inne prawa wynikające z posiadania ubezpieczenia społecznego. Jak to wygląda? Wynagrodzenie za część miesiąca – nieobecność spowodowana chorobą lub ciążą Każda osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę zostaje objęta obowiązkiem ubezpieczeniowym. Jeżeli pracodawca opłacał składki chorobowe przez co najmniej 30 dni, wówczas pracownikowi przysługuje prawo do pobierania zasiłku chorobowego. Natomiast w przypadku zasiłku macierzyńskiego nie obowiązuje “czas wyczekiwania”, a wniosek o jego wypłatę można złożyć już po pierwszym dniu opłacania składek. Nieobecność w pracy może również wynikać ze sprawowania opieki nad osobą chorą. W takiej sytuacji na zasadach ustalonych w odpowiednich rozporządzeniach przysługuje zasiłek opiekuńczy. Jeżeli problemy zdrowotne są poważne i wymagają dalszego leczenia w celu przywrócenia zdolności do pracy, wówczas przysługuje świadczenie rehabilitacyjne. Warto zaznaczyć, że kiedy okres choroby nie przekracza 33 dni, pracownik otrzymuje wynagrodzenie chorobowe w wysokości 80% pensji ustalonej w umowie o pracę za każdy dzień kalendarzowy. W każdej z wyżej wymienionych sytuacji zasady obliczania pensji za przepracowaną część miesiąca są takie same. Jak obliczyć wynagrodzenie za niepełny miesiąc? Należy wykonać kilka prostych kroków. Pierwszy z nich to podzielenie wynagrodzenia przysługującego za pełny okres pracy przez 30. Warto zaznaczyć, że na ten parametr nie ma wpływu liczba dni w danym miesiącu. Drugi krok polega na pomnożeniu otrzymanej kwoty przez liczbę dni nieobecności pracownika. Na końcu wystarczy odjąć tę kwotę od wynagrodzenia ustalonego w przypadku przepracowania całego miesiąca. Zakończenie stosunku pracy a wynagrodzenie za niepełny miesiąc Może się zdarzyć, że pracownik rozpoczyna pełnić swoje obowiązki w połowie miesiąca lub jego poprzednia umowa zakończy się w trakcie okresu rozliczeniowego. W takiej sytuacji należy zastosować zasady obowiązujące również w przypadku choroby. Oznacza to, że wynagrodzenie za pełny miesiąc, należy podzielić przez 30, a następnie otrzymany wynik pomnożyć przez liczbę dni pozostałą w wyniku zwolnienia. Ostatnim działaniem będzie odjęcie kwoty wynikającej z pomnożenia od wynagrodzenia za pełny miesiąc. Jak obliczyć wynagrodzenie za część miesiąca? Inny powód Nieobecność w pracy może wynikać również z innych powodów niż choroba. W takiej sytuacji pracownikowi przysługuje wynagrodzenie za część miesiąca, w którym wykonywał swoje obowiązki. Jak je obliczyć? Zasady różnią się od tych obowiązujących w przypadku choroby. Podczas obliczeń należy brać pod uwagę liczbę godzin, a nie dni. Oznacza to, że pierwszym krokiem będzie ustalenie liczby godzin, które pracownik miał przepracować w danym miesiącu. Następnie należy przez nią podzielić wynagrodzenie przysługujące za pełny wymiar czasu pracy. Kolejnym etapem będzie pomnożenie wyniku z poprzedniego kroku przez liczbę godzin nieobecności osoby zatrudnionej. Na końcu pozostaje tylko odjąć obliczoną kwotę od wynagrodzenia ustalonego w stawce miesięcznej. Wynagrodzenie za przepracowaną część miesiąca – choroba i inny powód Jeżeli w jednym miesiącu zdarzy się zarówno choroba, jak i nieobecność spowodowana innym czynnikiem, wówczas należy wykonać działania obowiązujące dla obu tych przypadków. W takiej sytuacji pierwszym krokiem będzie wyliczenie pensji za okres choroby oraz nieobecności wynikającej z innych przyczyn. Natomiast drugi etap obejmuje odjęcie tych wyników od płacy przysługującej za pełny wymiar pracy. Otrzymana kwota stanowi wynagrodzenie za przepracowaną część miesiąca.

jak wyliczyć wynagrodzenie za część miesiąca 2017